ความสำคัญของการบัญชีและลักษณะของระบบบัญชี

ระบบบัญชี หมายถึง

ระบบบัญชี หมายถึง แบบแผนของการปฏิบัติงานทางการบัญชี การจัดเก็บข้อมูลทางการเงิน การจำแนกประเภทบัญชี การบันทึกบัญชี การกำหนดแบบพิมพ์เอกสารและสมุดบัญชี การจัดทำรายการ และการใช้และรักษาเอกสาร และสมุดบัญชี

เหตุผลที่ธุรกิจต้องจัดทำบัญชี

  1. เพื่อบันทึกรายการทางการเงินที่เกิดขึ้น
  2. รวบรวมรายรับรายจ่ายของกิจการ
  3. คำนวณกำไรหรือขาดทุนในการดำเนินงานสำหรับงวด
  4. นำข้อมูลทางบัญชีมาใช้วางแผน
  5. ใช้ข้อมูลทางการบัญชีมาในการควบคุมการปฏิบัติงานให้เป็นไปตามแผนงานที่วางไว้

ขั้นตอนของการวางระบบบัญชี มีดังนี้

  1. การสำรวจสภาพทั่วไป ซึ่งสำรวจในเรื่อง
    – ลักษณะทั่วไป
    – ผังการแบ่งงาน
    – รายงานทางการเงิน
    – การควบคุมภายใน
    – ผังบัญชีและสมุดบัญชี
    – เครื่องมือเครื่องใช้
  2. การร่างระบบบัญชีใหม่ โดย
    – กำหนดประเภทของบัญชี
    – กำหนดแบบพิมพ์
    – กำหนดชนิดของสมุดบญชี
    – กำหนดทางเดินของงาน
    – กำหนดเครื่องมือเครื่องใช้
    – กำหนดชนิดรายงานทางการเงิน
  3. การนำระบบบัญชีใหม่ออกใช้ปฏิบัติ
  4. การติดตามผล